Administratief medewerker – vervangingscontract

Functieomschrijving

Wie zijn we?

In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Bij Ligo doen we daar iets aan. We vergroten de kansen van laaggeletterde volwassenen door hen op een laagdrempelige manier basisvaardigheden aan te leren.

Onze cursisten zijn onze grote troef! Elk jaar volgen zo’n 45.000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Vlaanderen en Brussel. Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met verschillende achtergronden en diverse moedertalen komen samen naar school. Al onze medewerkers beamen het: Waarom werken bij Ligo? De cursisten! Collegialiteit staat op nummer 2 trouwens…

Ligo MZWVL?

Je staat er niet alleen voor. Ligo MZWVL is een organisatie met meer dan 125 medewerkers verspreid over Midden- en Zuid-West-Vlaanderen. Bij Ligo is lesgeven niet zomaar gewoon lesgeven. Vergeet de schoolbanken en de stoffige leerboeken. Wij creëren een dynamische en kansrijke leeromgeving voor onze cursisten waar ze zaken aangereikt krijgen die ze onmiddellijk kunnen vertalen naar hun dagelijks leven. Bijvoorbeeld als ouder van schoolgaande kinderen of als werkzoekende. Alles draait om hun leernoden, behoeften en talenten.

Om deze leeromgeving te creëren hebben we naast lesgevers ook een team dat dit faciliteert: administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, stafmedewerkers, ICT-medewerkers…
We zijn hiervoor op zoek naar een administratief medewerker die ons team in Kortrijk komt versterken voor een vervangingsopdracht.

Je werkt in een team en wisselt kennis en ervaring uit met je collega’s. Sta jij te popelen om met ons en onze 2500 cursisten aan de slag te gaan om hen te versterken in onze samenleving? Begin dan maar alvast te schrijven aan je CV en motivatiebrief.

Wie zoeken we?

Als administratief medewerker onthaal en cursistenadministratie:

• zorg je voor de cursus- en cursistenregistratie

• verzorg je het onthaal van ons centrum, zowel aan de balie als aan de telefoon

• neem je ondersteunende taken op

• werk je nauw samen met collega’s en neem je deel aan teamvergaderingen

• word je ingezet op verschillende cursusplaatsen in de regio Kortrijk

Profiel

Wie ben je?

• Je krijgt energie van werken met cursisten, collega’s en partners.

• Je bent een doener, flexibel van aard en surft moeiteloos mee op de golven van de noden en talenten van de organisatie.

• Gelijkwaardigheid is evident voor je. Je gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. Dat maakt de wereld rijker.

• Om de beste versie van jezelf te worden, zoek en benut je kansen voor je eigen ontwikkeling.

• Je werkt graag in een team maar je bent ook zelfstandig.

• Je bent vertrouwd met basisprogramma’s ICT.

Jobgerelateerde competenties

• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Assertiviteit
• Samenwerken

Aanbod

Wat hebben wij te bieden?

• Een vervangingscontract van 30/36u per week van 1 januari 2025 tot 6 april 2025.

• Je komt terecht in zo’n gedreven team, dat je blij bent als het weer maandag is! Vanaf de start word je ondersteund door ervaren collega’s.

• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.

• Je krijgt een salaris volgens barema 122. Je kan de bruto-bedragen hier terugvinden. Enkel tewerkstelling bij een openbare dienst en anciënniteit uit het onderwijs kunnen meetellen in de anciënniteitsberekening.

• Basiseducatie is een onderdeel van het volwassenenonderwijs; wie vastbenoemd is in een ander onderwijsniveau kan via een TAO tewerkgesteld worden in Ligo.

• Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding. Je krijgt ook een vergoeding voor dienstverplaatsingen.

• En nog een extra: veel verlof! 35 dagen per jaar + compensatiedagen.

Plaats tewerkstelling

Overtuigd?

Een uitgebreid functie- en competentieprofiel kan je hier terugvinden:

• functieprofiel administratief medewerker
• competentieprofiel administratief medewerker

De functies en competenties van de uitvoerend administratief medewerker zijn hier van toepassing.
Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap.